Wat zijn de veiligheids- en gezondheidsrisico’s voor uw werknemers, hoe kan er zo veilig mogelijk gewerkt worden en welke preventieve maatregelen zijn er mogelijk?
Werkplekinspecties
Werkplekinspecties
Een ongeluk op de werkplek kan ernstige gevolgen hebben. Het implementeren van preventieve maatregelen is daarom essentieel voor de veiligheid binnen uw bedrijf. Twee belangrijke instrumenten die u kunt gebruiken om een veilige werkomgeving te waarborgen, zijn werkplekinspecties en toolboxmeetings. Wanneer uw bedrijf VCA-gecertificeerd is, dan zijn werkplekinspecties en toolboxmeetings verplicht. Maar ook wanneer uw bedrijf dat niet is, dan zijn deze instrumenten een waardevol hulpmiddel om veilige arbeidsomstandigheden te creëren.
Werkplekinspecties: een preventieve benadering
Voor het in stand houden en bevorderen van een veilige werkomgeving en werkwijze worden werkplekinspecties gedaan. Het uitvoeren van een werkplekinspectie is een eis die verbonden is aan het VCA-certificaat. Bovendien eist de wetgever dat u toezicht houdt op uw werknemers. Het hangt af het type certificaat en uw eigen bedrijfsprocedures hoe vaak deze inspectie moet plaatsvinden. Net als bij het opstellen van een risico inventarisatie en evaluatie (RI&E) zijn de risico’s in uw organisatie daarbij leidend. Afhankelijk van de uitkomst van de RI&E en de verplichting vanuit de aanwezige VCA-certificering zal er één of meerdere keren per jaar een werkplekinspectie worden uitgevoerd. Bij grote risico’s zoals werk met gevaarlijke stoffen of werk op grote hoogtes kan het nodig zijn voor de uitvoering van een werkplekinspectie een (externe) deskundige in te schakelen, zoals een hogere veiligheidskundige (HVK).
Toolboxmeetings: kennisdeling en bewustwording
Toolboxmeetings zijn regelmatige bijeenkomsten waarin werknemers en werkgevers informatie delen en communiceren over veiligheidsgerelateerde onderwerpen. Ze spelen een belangrijke rol bij het creëren van bewustzijn over veiligheid en gezondheid op de werkplek. Een ongeluk heeft grote gevolgen voor uw medewerkers en uw onderneming. Het is daarom van belang om alle medewerkers bewust te maken van de veiligheidsaspecten op de werkplek. Hieronder vallen ook door u ingehuurde onderaannemers en inleenkrachten.
De kracht van het houden van goede toolboxmeetings zit in het bespreken van werksituaties die directe impact hebben op de persoonlijke veiligheid en gezondheid van uw medewerkers. Toolboxmeetings geven werknemers de kans om kennis en ervaringen uit te wisselen. Ze dragen bovendien bij aan een betere communicatie en betrokkenheid bij veiligheidskwesties. De meetings zijn verplicht voor VCA-gecertificeerde bedrijven, maar ook niet VCA-gecertificeerde bedrijven zijn vanuit de Arbowet verplicht om medewerkers goed te instrueren over de gevaren op het werk. Toolboxmeetings helpen uw bedrijf om de veiligheid op de werkplek te vergroten en te voldoen aan wettelijke vereisten.
Synergie tussen werkplekinspecties en toolboxmeetings
Werkplekinspecties en toolboxmeetings vullen elkaar perfect aan en vormen samen een krachtig duo voor het waarborgen van veiligheid op de werkplek. De informatie en bevindingen die tijdens werkplekinspecties worden verzameld, kunnen worden gebruikt als input voor toolboxmeetings. Werknemers kunnen de resultaten bespreken en samenwerken om mogelijke verbeteringen en oplossingen te identificeren.
Daarnaast kunnen toolboxmeetings dienen als gelegenheid om toekomstige inspecties te plannen en de betrokkenheid van werknemers te vergroten. Betrokken werknemers zorgen voor betere arbeidsomstandigheden. Indien regelmatig en goed uitgevoerd zullen werkplekinspecties en toolboxmeetings elkaar versterken en bijdragen aan een continue verbetering van de veiligheidscultuur in uw onderneming.
Betrokken medewerkers
Hoewel werkplekinspecties en toolboxmeetings waardevolle instrumenten zijn, zijn er enkele belangrijke overwegingen en uitdagingen waarmee organisaties rekening moeten houden. Het actief betrekken van uw werknemers is essentieel voor het succes van zowel werkplekinspecties als toolboxmeetings. Het creëren van een bedrijfscultuur waarin werknemers zich comfortabel genoeg voelen om hun zorgen te uiten en suggesties te doen, is cruciaal. Om ze vervolgens betrokken te houden is het belangrijk om te zorgen voor relevante en effectieve toolboxmeetings en werkplekinspecties. Door afwisseling in onderwerpen, interactieve sessies en regelmatige evaluaties kunt u ervoor zorgen dat deze instrumenten actueel blijven en blijven leven binnen uw organisatie.
Veiligheid voor alles
Werkplekinspecties en toolboxmeetings spelen een vitale rol in het bevorderen van een veilige werkomgeving. Werkplekinspecties bieden een preventieve benadering door potentiële gevaren en risico’s te identificeren, terwijl toolboxmeetings kennisdeling en bewustwording stimuleren. Door de synergie tussen deze twee instrumenten te benutten, kunnen organisaties een robuuste veiligheidscultuur opbouwen en de veiligheidsprestaties verbeteren. Het betrekken van werknemers en het handhaven van relevantie zijn een aantal belangrijke factoren voor succes. Door werkplekinspecties en toolboxmeetings regelmatig uit te voeren en continu te verbeteren, kunt u een veilige werkomgeving bevorderen en het welzijn van uw werknemers beter waarborgen.
Vindt u het lastig om alles zelf op te zetten voor uw bedrijf of zijn de werkzaamheden binnen uw onderneming zo risicovol dat u het verstandig vindt om een expert in te schakelen? Door de jarenlange ervaring kan Stander HSE Consultancy B.V. u de ondersteuning bieden die uw bedrijf nodig heeft.
